總務主任 林俊魁 (02)24650329#30

1.集研擬修訂校務發展計畫

2.彙整編擬本處年度預算，及相關預算。

3.規畫爭取中央、市及各相關單位之經費補助事宜。

4.擬定總務工作計畫及各項主要章則，並負責推行、督導、考核。

5.彙整本處各組行事曆，並負責進度執行之督導、考核。

6.組織「營繕工程及財物購置小組」及總務各類工作小組，並督導推動其業務。

7.綜理督導及考核文書、事務、出納、午餐、家長會等各部門之業務。

8.辦理基隆市教師申訴評議委員會會議召開。

9.綜理督辦重大營繕工程及財物購置，督辦各項總務列管計畫。

10.督辦學校環境、綠化美化事項。

11.督辦學校門禁管理及安全防護事項。

12.督辦災害之預防、搶救及善後處理工作。

13.督辦工友、警衛、臨時人員之管理事宜。

14.會同學務處辦理消防、安全演習及環境清潔維護等事項。

15.綜理本校之研究發展、進修訓練、獎懲等事宜。

16.涉及國家賠償法案件之處理。

17.相關業務法令適用疑義之解答與請示。

18.上級交辦事項之處理。

文書出納組 高千幼  (02)24650329#33

1.本校各項文書管理相關辦法之擬定。

2.文書工作之推行、管理。

3.公文保密及文件歸檔與保管事項。

4.公文收發、繕校、登記事項。

5.辦理公文稽催事項。

6.檔案之管理、保存、查詢、裝訂、銷毀。

7.學校印信之管理、使用。

8.校務會議紀錄整理事項。

9.學校大事紀之彙整。

10.現金出納保管及編製備查簿、現金結存月報表、差額解釋表。

11.學生註冊繳費三聯單製發、核驗。

12.依據收支傳票，辦理各類款項之收支。

13.零用金之申請、保管、核支、登記。

14.各類代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管、登記。

15.公庫支票之保管及填發。

16.本校各類收據之建立、登記、保管、填發。

17.現金、借據、有價證券、保證金收據等之登記、保管。

18.製作員工薪津清冊、發放員工薪津、各項補助、獎金等。

19.扣繳公保、勞保、健保、退撫基金、勞退金、離職儲金、公教儲蓄等。

20.依法扣繳各類酬勞金之所得稅及辦理相關事宜。

21.依法辦理勞保、健保、勞退金加（退）保、提（停）繳及相關給付作業。

22.學生代辦費、代收款之核算、通知、收繳、登記、轉繳等。

23.有關學生各類款項之收繳、登記、轉繳等。

24.其他交辦事項

行政人力 張妍羚  (02)24650329#51

1.協助各處室行政庶務

2.協助文書公文收發

3.協助校園環境維護

4.其他交辦事項